山东省安丘市公证处

 
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国内经济类公证

   

      招标公证


      招标公证是指公证机构根据招标方的申请,依法对招标、投标程序进行现场法律监督,并证明招标、投标行为的真实性和合法性的活动。

      一、申办招标公证,当事人应向招标方所在地或招标行为发生地公证处申请。

      二、申请办理办招标公证,当事人应向公证处提交如下证件和材料:

     
1、招标方主体资格证明和法定代表人资格证明,本人身份证明及复印件,代理人代为申请的,代理人应提交授权委托书和代理人的居民身份证及复印件;

      2、受委托招标的招标代理机构,应提交委托书和具有承办招标活动的证明材料;

     
3、上级主管部门对招标项目的批准文件;

      4、招标通知或公告;

      5、招标文件;

      6、招标组织机构及组成人员名单;

      7、招标、投标程序安排;

      8、评标、定标原则和方法;

      9、评标组织机构及组成人员名单;

      10、公证员认为应当提交的其它材料。

      三、申请办理招标公证,应注意:与投标方有利害关系的人员,不能作为评标机构成员。

   

      提存公证


      一、提存是清偿债务的一种特殊方式。具体体现在以下几个方面:

      1、因债权人的原因使债务人无法直接向债权人还债,债务人可将要还的钱或物提交于法定的提存机关,由提存机关按法定程序交付给债权人。自提存之日起,视为债务人履行了给付义务,提存物及风险责任转归债权人。

      2、在合同中约定以提存方式给付钱、物,可消除双方的不信任感,促使合同正确履行。

      3、监护人、遗产管理人、遗嘱人或赠与人为保护被监护人、继承人、遗嘱受益人或未成年受赠人的利益,可将其管理、赠与或遗嘱处分的财产提交给法定的提存机关,待上述受益人成年或能够管理自己的财产时或提存人设定的其它条件成就时,由法定提存机关转交给受益人。

      二、提存是担保的一种特定形式

      根据合同的约定,担保人可将担保物(金)提交到法定的提存机关,以使债权人的利益得到保障,待条件成就时,提存机关根据双方的约定,将担保物交付债权人或退还担保人。以担保为目的的提存具有保证债物履行和替代其它担保形式的法律效力。

      三、根据我国法律规定,公证机关是我国法定的提存机关。

      四、提存公证是公证机构依照法定条件和程序,对交付的提存物进行寄托、保管,并在条件成就时交付债权人或其他受益人的活动。

      五、申请办理提存公证应注意以下问题:

      1、当事人办理提存公证,应向债务履行地公证处申请。

      2、提存的物品只限于货币、有价证券、票据、提单、权利证书、贵重物品及其它适宜提存的物品。

      3、提存物在提存期间所产生的滋息归提存受领人所有。提存人取回提存物的,滋息归提存人所有。

      4、提存人可以凭法院生效的判决、裁定或提存之债已清偿的公证证明取回提存物。提存物取回视为未提存。

      六、申请办理提存公证,当事人应提交以下证件和材料:

      1、申请人的身份证明,法人的法人资格证明和法定代表人身份证明,委托办理的,还应提供授权委托书和代办人的身份证明;

      2、债之依据,如合同书、欠债凭证、司法文书等;

      3、如是债权人拒绝受领或查找不到债权人的,应提供相关证明,如要求债权人领取提存物的电函、通知等;

      4、提存受领人的姓名、地址、邮编、联系电话等;

      5、交付提存物。提存的货币可采用转帐、汇款方式交付,对不易移动的提存物应提供其名称、种类、数量等情况的清单;

      6、公证员认为应当提交的其它材料。


      经济合同公证


      一、经济合同公证是公证机关根据当事人的申请,依法证明当事人之间签订经济合同行为的真实性、合法性的活动。

      二、办理经济合同公证应向当事人住所地、合同签订地的公证处提出申请,涉及不动产转让的合同向不动产所在地公证处提出申请。

      三、办理经济合同公证,当事人应提交以下证件、材料:

      1、当事人的法人资格证明(企业法人的营业执照,社团事业法人的注册登记证书,机关法人的主管机关批准成立的文件);

      2、法定代表人的身份证件或委托代理人的授权委托书和身份证件;

      3、与合同有关的权利证书和技术资料:

      设计财产转让的,应提供财产所有权证明,如转让专利技术的,转让方应提供专利证书和有关技术资料,转让股权的,转让方应提供股权证明,转让房屋或土地使用权的,转让方应提供房屋所有全证明;

      涉及财产抵押的,抵押人应提供抵押物的所有全证明或有权设立抵押的证明;

      涉及担保的合同,应提供担保人的法人资格证明和法定代表人的身份证明以及担保人签署的担保书等;

      4、法人有权享有合同权利,承担合同义务的证明:

      法人为有限责任公司的,应提供公司章程,合同内容应由董事会同意的,应提供董事会决议。

      法人为合伙企业的,应提供合伙协议,涉及财产转让设定抵押的,应提供合伙协议,涉及财产转让和设定抵押的,应提供全体合伙人的书面意见。

      法人为集体组织的,应提供职工代表大会或村民委员会的书面决议。

      法人为国有企业的,涉及财产转让的、设定抵押等重大经济行为的,应有国有资产管理部门的批准文件;      

      5、合同草稿;

      6、其它证明材料,如当事人的开户银行帐户、资信证明等。