山东省安丘市公证处
 
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回首2018

3

2018年即将过去,我处在上级主管机关的指导下积极稳妥地推动各项工作进行,充分发挥公证的职能作用,顺利的完成本年度工作任务,为我市的经济发展和人民群众提供了高效、便捷的公证法律服务。

1
简化证明材料,主动调查核实取证

对申请继承的单笔遗产数额不超过人民币五万元的小额继承,适用简易程序办理,简化公证程序,减少冗杂的证明材料,极大地便利了当事人;与城区村干部多次座谈,对当事人无法提供或者不便提供相应证明材料的情况,建立联系通道,公证人员主动到实地进行调查相关事实、核实相关材料,切实减轻当事人的负担。

2
推动部分公证事项“最多跑一次

为实现当事人“最多跑一次”,公证机构要求当事人提交的材料要明确具体,一次性告知清楚。无特殊情形,公证机构或公证员不得要求当事人再行提供其他证明材料。积极落实首问负责制,最先接待当事人公证申请或咨询的工作人员,应及时受理或一次性告知办证所需材料,全权负责为当事人办理或引导当事人办理公证业务,无正当理由不得拒绝办理。

3
开展“互联网+公证”服务

我处依托山东省司法行政系统信息化建设,逐步推广公证服务网上咨询、网上预约、网上受理、网上审核,推动具备网上申办条件的公证事项由线下向线上转移。开通“安丘公证”微信公众号、设立在线公证服务平台等多种在线公证服务方式,尽量做到“让信息多跑路、让群众少跑腿。”

4
开通公益“绿色通道”

充分发挥公证的公益属性,加大公证工作回馈社会和服务社会困难群体的力度,完善办证“绿色通道”,对老弱病残当事人优先受理、优先审批、优先出证;对行动不便困难群众可提供上门服务;对符合公证法律援助条件的,减免公证收费。

5
积极开展公证代办服务

对群众难以提供的证明材料,由公证处代为取证核查,切实解决群众“取证难”的问题。对无法当场出具的公证书,公证机构可根据当事人的需要,在协商一致的基础上,采取邮政、快递或其他方式代为寄送公证书。需要寄送公证书的,公证机构应当在询问笔录中明确公证书发送的方式,寄送回单要留卷备查,切实保障“最多跑一次”落到实处。

6
推动赋强公证业务发展

我处积极联合市金融工作办公室与各个银行机构进行对接,宣讲公证法律服务在金融行业发展中的重要作用,推动赋强公证业务的发展,充分发挥公证的预防性法律制度作用,进一步加强金融风险防控。目前已与民生银行开展合作,办结赋强公证4件;与中国工商银行安丘支行、中国建设银行安丘支行达成合作意向,定于2019年开始办理赋强公证业务。我处将进一步与驻我市的银行机构进行商讨,积极推进赋强公证业务在我市的发展,为我市的金融安全和经济稳定发展保驾护航。

在2019年的工作中,我处将继续认真贯彻落实上级主管机关的决策部署,“不忘初心、牢记使命”,坚持推进“减证便民”工作,不断提升服务水平,积极开拓业务领域,继续加强队伍建设,稳步推进公证改革工作,真正把优质高效、便民利民的要求落到实处,在全市法律服务工作中取得新成效,为我市提供更加优质的公证法律服务。



文章分类: 工作动态
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